Chaque cas étant très personnel, il est vivement conseillé de nous envoyer les copies d’actes en votre possession, afin de pouvoir établir un devis proche de vos besoins et de votre budget.

Ce devis sera notre contrat, un exemplaire est à nous retourner signé avec l’acompte demandé.

Le travail de recherche ne pourra commencer qu’après réception de ces deux éléments.

Exemples de blasons associés à des noms de familles

Les déplacements ne sont réalisés qu’aux conditions suivantes :

• Rendez-vous préalables suffisant pour développer les recherches sur place.
• Réception d’un exemplaire du devis correctement complété.
• Versement de l’acompte demandé. L’acompte sera encaissé si le déplacement est effectif.
• Durant nos investigations, vous serez avisé de tout élément important susceptible de modifier les conditions initiales de nos accords. Honoraires révisables à la baisse si archives lacunaires et séjour écourté.

Les archives paroissiales sont le plus souvent conservées dans des conditions précaires

Compte-rendu :

• Un résumé succinct des recherches vous sera envoyé à la fin des recherches.

Facture :

• Les résultats complets ne seront communiqués qu’après réception de la totalité des sommes dues, indiquées sur la facture finale.

Le montant final ne dépasse jamais le devis, sauf achats de livres et changement d’orientation importante dans les recherches (voir dépassement de devis).

Exemple d'un fait divers trouvé lors d'une recherche sur la famille Santucci

Le curé relate un fait divers dramatique :
Le neuf septembre 1900 au soir, le jeune Giuseppe Santucci, fils de Giovanni et Caterina di Vito, âgé de 17 ans et six mois, non loin de son habitation, par un coup de revolver transpercé, tombe et expire. L'horrible délit survient au lieu de Pagliarone. Toute la communauté fût émue, aussi car le jeune garçon jouissait d'une bonne réputation. L'auteur de ce coup de feu court toujours. Les parents affligés aident son âme.

A réception de la totalité des sommes dues (échéancier possible), nous vous ferons parvenir le dossier final comportant les éléments ci-dessous :
A) la mise en forme des documents trouvés :

• Fourniture du document trouvé en l’état (photographie, photocopie).
• Pour les actes d’état civils ou religieux, photocopie de ce même acte, avec résumé en français des éléments généalogiques qu’il contient.

B) La réalisation d’un rapport final sur les investigations faites comportant :

• Citation des lieux de recherches, et inventaire des documents consultés.
• Liste des documents recherchés sans résultats avec les causes éventuelles d’échec (absence d’archives, refus de coopération des personnes contactées …).
• Présentation géographique des lieux d’origines. Selon le cas il s’agira d’extraits de cartes géographiques, de cartes postales, de photographies, de guides touristiques ou tout document obtenu sur place ou par correspondance selon le type de contrat.

• Relation des difficultés particulières rencontrées, des évènements survenus, des personnes ayant contribué aux recherches.
• Le schéma généalogique obtenu :
  Sauf souhait précis de votre part, les résultats sont présentés sous forme d’arbre généalogique simplifié, non artistique, réalisé à l’aide du logiciel « Geneatique », numérotation de Sosa.
• La synthèse des nouvelles voies pour d’éventuelles futures recherches. La généalogie est une enquête sans fin. Le récit que nous réalisons est conçu pour permettre à quiconque de la poursuivre. Ce rapport relate l’exact déroulement des investigations. Il reprend l’ordre chronologique des actions entreprises avec les informations recherchées et les résultats obtenus. Toutes les informations ou anecdotes, aussi anodines soient-elles, seront relatées.

A défaut de résultat, ce qui malheureusement peut arriver, ce commentaire pourra justifier du travail effectué.
En conclusion, vous trouverez la synthèse des actions à mener pour poursuivre la recherche ultérieurement.